사소한 시간의 재발견 - 더 나은 삶을 위한 시간 관리 혁명

더 이상 타인과의 시간 낭비와 쓸데없는 일로 스트레스를 받지 마세요!

더 나은 삶을 위한 6가지 단계로 당신의 시간을 3배속으로 활용하세요

 

도서 소개

시간 관리가 어려우셨나요? 직장인 누구나 일에 시달리면서 일찍 출근하고 퇴근도 늦는 일이 많았죠? 그런데 고바야시 다다아키는 그것을 해냈습니다.

 

IT계열 기업에서 일하던 그는 ‘좀 더 여유 있게 일하고 싶다.’는 바람으로 12시간에 할 일을 4시간 만에 끝낼 수 있는 일상의 비결을 연구했습니다.

 

그렇게 연구한 결과, 이 책에서는 모두에게 주어진 시간을 3배속으로 활용할 수 있는 방법을 제안하고 있습니다. 그렇다면 어떻게 시간을 3배 속으로 쓰면 될까요?

 

꼭 알아야 할 시간관리의 비법과 매일의 사소한 시간을 재발견하여 여유시간과 수입을 동시에 얻는 방법을 소개합니다.

 

사소한 시간의 재발견

 

사소한 시간의 재발견

저는 그런 분들을 많이 만나봤습니다. 일찍 출근하고 늦게 퇴근해도 하루 종일 쫓기는 듯한 느낌이 들고, 퇴근 후에도 집에서 계속 일을 해야 하는 분들이요. 저 역시 그러한 도전을 겪어 보았던 경험이 있습니다. 지금 생각해보면 당시의 스트레스를 해소하기 위해 무리하게 일을 진행했던 그 힘든 시기를 떠올릴 수 있습니다.

 

하지만 이제는 다릅니다. 저는 똑같은 시간에 훨씬 더 많은 일을 할 수 있게 되었습니다. 그 비결은 바로 "사소한 시간의 재발견"입니다.

 

사소한 시간의 재발견이란 하루 중에 낭비되는 작은 시간들을 모아서 여유 시간을 만드는 것입니다. 예를 들어, 출근길에 듣는 라디오를 팟캐스트로 바꾸어 새로운 지식을 얻거나, 점심시간에 스마트폰을 만지지 않고 책을 읽거나, 퇴근길에 산책을 하면서 머리를 비우는 시간을 만드는 것 등을 말합니다.

 

이러한 사소한 시간들을 모으면 하루에 1~2시간은 여유 시간을 만들 수 있습니다. 이렇게 모은 여유 시간을 활용하면 취미를 즐기거나, 가족과 함께하는 시간을 늘리거나, 새로운 것을 배우는 데 사용할 수 있습니다.

 

그럼 어떻게 하면 사소한 시간을 재발견할 수 있을까요? 그 방법은 크게 3가지입니다.

1. 쓸데없는 일을 줄이기
   • 해야 할 일과 하지 않아도 될 일을 구분해서 정리하세요.
   • 사소한 일과 큰일의 우선순위를 정해 큰일부터 처리하세요.
2. 일하는 과정의 군더더기를 없애기
   • 일을 시작하기 전에 필요한 자료를 미리 준비하세요.
   • 일을 하면서 불필요한 잡담이나 스마트폰을 만지지 마세요.
3. 업무를 압축해서 스마트하게 일하기
   • 하루에 할 일을 목록으로 정리하고, 우선순위를 정하세요.
   • 유사한 업무를 한꺼번에 처리하거나, 멀티태스킹을 통해 업무 시간을 단축하세요.

 

이렇게 하면 똑같은 시간에 훨씬 더 많은 일을 할 수 있게 됩니다. 그리고 늘린 여유 시간을 활용해서 좀 더 나은 삶을 살 수 있습니다.

 

시간 관리에 대한 패러다임을 바꿔라

시간은 우리에게 주어진 귀중한 선물입니다. 하지만 우리는 종종 시간을 낭비하고 있습니다. 쓸데없는 일을 하거나, 일하는 과정에서 군더더기가 많기 때문입니다.시간 관리에 대한 패러다임을 바꿔야 합니다. 시간이 부족하다고 생각하는 것이 아니라, 시간을 효율적으로 활용하는 방법을 찾아야 합니다. 하루 24시간은 누구에게나 공평하게 주어진 시간입니다.

일을 해야 할 때는 집중하고, 쉬어야 할 때는 제대로 쉴 줄 아는, 균형 잡힌 삶이 필요합니다. 앞으로 시간 관리를 효과적으로 하기 위해서는 과거의 시간관리와는 다른 패러다임으로 바꿔야 합니다.

1. 시간관리는 개인의 문제가 아닌 조직적인 문제시간관리는 개인이 할 일이 많아서 생기는 문제가 아니라, 조직의 운영방식에 이전부터 문제가 있는 것입니다. 한 사람의 능력과 체력만으로는 해결할 수 있는 문제가 아닙니다. 조직적인 측면에서의 개선이 선행되어야 합니다.
2. 시간관리는 할 일의 양을 줄이는 것이 아니다할 일의 양을 줄이려고 하는 것은 답이 아닙니다. 할 일의 질을 높이고, 효율성을 높이는 것이 중요합니다. 같은 일을 하는데도 1시간이 걸리는 사람과 20분이 걸리는 사람이 있습니다. 더 적은 시간에 더 많은 일을 하기 위해서는 일하는 방법을 바꿔야 합니다.
3. 시간관리는 단순히 속도를 높이는 것이 아니다시간관리는 단순히 속도를 높이는 것이 아닙니다. 우선순위를 정하고, 중요한 일에 집중하는 것이 중요합니다. 모든 일이 다 중요한 것은 아닙니다. 중요한 일과 그렇지 않은 일을 구분하고, 중요한 일에 집중해야 합니다.

 

이렇게 시간관리에 대한 패러다임을 바꾸면, 하루 24시간은 충분하게 활용할 수 있습니다. 낭비되는 시간을 줄이고, 여유 시간을 찾을 수 있을 것입니다.

 

일을 줄이는 것이 아닌, 더 적은 시간에 더 많은 일을 하는 것이 핵심

우리는 종종 일이 너무 많아서 시간이 모자란다고 느낍니다. 그러나 실제로는 일을 줄이는 것보다 더 적은 시간에 더 많은 일을 하는 것이 중요합니다. 일을 줄이려고 하면서 오히려 더 많은 일을 하게 되는 경우가 많습니다.

 

시간을 효율적으로 관리하려면 우선순위를 정하고, 중요한 일에 집중해야 합니다. 또한, 일을 단순화하고, 자동화하면 시간을 많이 절약할 수 있습니다.

 

시간을 효율적으로 관리하는 5가지 방법입니다.

• 일을 단순화하세요.
• 일을 자동화하세요.
• 일을 위임하세요.
• 중단을 피하세요.
• 휴식을 취하세요.

 

이러한 5가지 방법을 실천하면 시간을 효율적으로 관리하고, 더 많은 일을 할 수 있을 것입니다.

 

만약 시간이 부족하다고 느끼면, 자신이 하는 일을 한 번 점검해 보세요. 정말 필요한 일인지, 혹시 그냥 습관적으로 하고 있는 것이 아닌지 확인해 보는 것입니다. 또한, 일을 단순화하거나, 자동화할 수 있는지도 고려해 보세요. 이렇게 하면 시간을 많이 절약할 수 있을 것입니다.

 

시간을 효율적으로 관리하면, 일과 삶의 균형을 유지할 수 있습니다. 일하는 시간도 줄이고, 여가 시간도 늘릴 수 있기 때문입니다. 그러니 오늘부터 시간 관리에 신경을 써 보세요.

 

6가지 단계로 시간을 3배속으로 활용하는 노하우

우리 모두는 무한한 시간을 가졌다고 생각합니다. 그러나 하루는 24시간, 1년은 365일로 제한되어 있습니다. 그렇다면 이 한정된 시간을 어떻게 효율적으로 활용할 수 있을까요? 이번 글에서는 시간 관리에 대한 패러다임을 바꿔주는 6가지 단계를 소개드리겠습니다.

 

1단계: 결심

첫 번째로는 ‘여유 시간을 만들기 위해 노력하겠다’는 강력한 결심을 굳히는 것입니다. 이는 시간 관리의 출발점입니다. 결심이 부족하면 시간을 관리하려는 노력도 반감될 수밖에 없습니다.

2단계: 분류

다음은 해야 할 일을 구체적으로 분류하는 것입니다. 일단 시간을 더 많이 차지하는 일을 적어보고, 그 중에서 중요한 일과 사소한 일로 구분합니다. 이렇게 하면 중요한 일에 더 집중하고 사소한 일은 가능하면 줄이거나 없앨 수 있죠.

3단계: 압축

분류를 통해 중요한 일을 선택했다면, 그 일을 어떻게 더 짧은 시간에 처리할 수 있을지 생각해봅시다. 일을 더 효율적으로 처리하는 방법을 찾아서 업무를 압축하는 것입니다.

4단계: 멀티태스크

멀티태스크를 하면 세 가지 이점을 누릴 수 있습니다. 첫째, 시간을 절약할 수 있습니다. 둘째, 집중력과 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 셋째, 스트레스를 줄일 수 있습니다. 멀티태스크는 정신 건강을 유지하는 데에도 도움이 된답니다.

5단계: 계획

시간을 효율적으로 관리하기 위해서는 계획이 필수적입니다. 해야 할 일을 미리 계획하고 순서를 정하면 시간 낭비를 줄일 수 있습니다. 또한, 계획을 세우면 스트레스를 줄이고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

6단계: 협력

마지막으로, 다른 사람들과 협력하는 것도 시간을 효율적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 상사, 동료, 가족 등에게 도움을 요청하면 시간 낭비를 줄일 수 있습니다. 또한, 협력은 새로운 아이디어를 얻고 생산성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

 

이 6가지 단계를 따르면 시간을 3배속으로 활용할 수 있을 것입니다. 시간은 누구에게나 공평하게 주어진 소중한 자산입니다. 시간을 잘 활용하면 더 많은 일을 할 수 있고, 더 많은 시간을 여유롭게 보낼 수 있습니다.

 

쓸데없는 일을 줄이고, 일하는 과정의 군더더기를 없애라

너무 많은 일을 하면서, 시간이 부족하다고 느껴지는 일이 많아요. 하지만, 정작 시간을 분해해서 자세히 보면, 실제로 중요하고 꼭 해야 할 일은 그렇게 많지 않아요. 다들 저마다 많은 일을 하느라, 시간을 낭비하고 있다는 거죠.

 

그래서 중요한 건, 하지 않아도 되는 일을 걸러내는 겁니다. 정작 뭘 하면 중요하고, 뭘 안 하면 중요하지 않은지 판단하기 힘들어요. 잘못 걸러낸다면, 중요한 일까지 하지 못하게 될 거예요.

 

그러니, 뭔가 일을 해야 할 때가 된다면, 먼저 이 일을 해야 할 것인지, 안 해도 될 것인지 판단부터 해보세요. 안 해도 되는 일이라면, 시간을 허비할 필요가 없어요.

 

그리고 일을 할 때, 일하는 과정의 군더더기를 없애야 해요. 같은 일을 하더라도, 일을 효율적으로 하느냐, 아니면 비효율적으로 하느냐에 따라, 걸리는 시간이 크게 달라져요. 쓸데없는 작업이나, 시간 낭비를 줄여야 해요.

 

일을 할 때, '선택, 집중, 개선'에 초점을 두면, 똑같은 일이라도 훨씬 시간을 적게 들여 해낼 수 있게 됩니다. 쉽게 말해서, 일을 하면서 무엇이 중요한지 선택하고, 선택한 일에 집중하고, 집중하면서 개선해야 한다는 뜻이에요.

 

이렇게 하면, 12시간에 할 일을 4시간 만에 끝낼 수도 있다는 겁니다.

 

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업무를 압축해서 스마트하게 일하라

여러분은 하루에 과연 얼마나 많은 일을 마치고 계신가요? 업무 과중에 시달리며 시간에 쫓기는 분들이 많다고 들었습니다. 하지만 업무 효율을 개선하고 스마트하게 일한다면 시간을 더욱 효율적으로 활용할 수 있습니다. 그러면 도대체 어떻게 업무를 압축해서 일할 수 있는지, 시간을 아끼는 방법에 대해 알아보도록 하겠어요.

 

업무량을 정확히 파악하는 것부터 시작합시다.

하루에 하는 일의 양을 빠짐없이 기록해 보세요. 그리고 어떤 일이 가장 많은 시간을 차지하는지 확인해 보면, 업무를 압축할 수 있는 여지가 있는지 알 수 있습니다. 또한, 일을 3가지 기준으로 나누어보는 것도 도움이 됩니다. 첫째, 지금 당장 해야 할 일, 둘째, 나중에 해도 되는 일, 셋째, 하지 않아도 되는 일입니다. 이렇게 구분하면 무엇을 우선적으로 해야 할지 판단하기가 훨씬 수월해집니다.

 

그런 다음, 여러 작업을 가능한 한 하나로 묶어서 처리해 보세요.

예를 들어, 여러 통의 이메일을 한꺼번에 모아서 한번에 처리하거나, 여러 통화를 한꺼번에 하는 것과 같죠. 이렇게 하면 같은 작업을 여러 번 반복하는 것을 줄일 수 있어 시간을 아낄 수 있습니다. 그리고, 상담이나 회의 등의 업무를 최대한 줄이는 것도 중요합니다. 상담이나 회의는 오래 걸리고, 다른 업무를 할 시간을 뺏어갈 수 있습니다. 그래서 회의는 가능한 한 짧게 하고, 필요한 경우에만 상담을 하도록 하세요.

 

마지막으로, 업무를 개선할 수 있는 시스템을 만드는 것도 좋습니다.

예를 들어, 하루의 업무를 계획하고 일정을 정하는 것, 작업 체크시트를 만드는 것, 메모 노트를 디지털화하는 것 등이죠. 이렇게 하면 업무의 진행 상황을 확인하고 문제점을 파악할 수 있고, 개선책도 마련할 수 있습니다.

 

업무를 압축하고 스마트하게 일한다면, 시간을 더욱 효율적으로 활용할 수 있습니다. 앞서 소개한 방법들을 활용하셔서 업무를 압축해보세요. 그러면 시간을 더 많이 갖게 되고, 여유롭고 편안한 삶을 살 수 있을 것입니다.

 

3가지 기준으로 일을 나누고, 3가지 굵직한 업무로 압축하라

시간을 효율적으로 사용하기 위해, 먼저해야 할 일이 있습니다. 하루의 업무를 나누어서 정리하는 것입니다. 일을 나누는 기준은 크게 세 가지입니다.

1. 꼭 해야 할 일
2. 나만이 할 수 있는 일
3. 지금 해야 할 일

 

이 기준에 따라 하루의 업무를 정리하면, 3가지 굵직한 업무가 나옵니다. 아침에는 꼭 해야 할 일을 하고, 오후에는 나만이 할 수 있는 일을 하며, 저녁에는 지금 해야 할 일을 합니다. 이렇게 하루의 업무를 3가지로 압축하면, 훨씬 쉽게 해결할 수 있습니다.

 

이 방법은 일상 속에 몰두한 직장인이라면 모두가 공감하고 심각하게 고민하고 싶은 문제입니다. 일이 많아서 오히려 생산성이 낮고, 반복적이지 않은 업무라 시간을 받아들이고, 답답한 마음을 가지고 있지 않은가요? 업무의 양을 줄이고 시간을 구해서 마음의 여유를 찾는 것이 성취감을 느끼는 삶으로 방향을 바꿀 수 있는 시작입니다. 여러 번의 반복을 통해 업무를 정리하는 방법과 그 결과로 얻은 시간을 행복한 시간을 위한 투자로 사용하시기 바랍니다.

 

멀티태스크로 능수능란하게 일하라

어느새 세상은 멀티태스킹 시대가 왔습니다. 멀티태스킹이란 여러 일을 동시에 처리하는 것을 말합니다.멀티태스킹으로 일을 하면 효율이 떨어진다고 할 수 있습니다. 하지만 일의 종류에 따라 효율이 오히려 더 높아집니다.

 

비슷한 일끼리 모아서 3가지로 묶으면 효율이 더 올라갑니다. 예를 들어, 이메일 확인, 전화 답변, 보고서 작성과 같은 일들을 한꺼번에 하면 시간을 덜 소요할 수 있습니다.

 

'집중하는 시간'과 '예비 시간'을 시각화하면 멀티태스킹의 효율을 더욱 높일 수 있습니다. '집중하는 시간'에는 한 가지 일에만 집중하고, '예비 시간'에는 다른 일을 합니다.예를 들어, 보고서를 작성하고 있는 '집중하는 시간'에는 전화를 받지 않고, 이메일을 확인합니다.

 

또한, 상세한 일까지 기록하고 단 5분의 시간도 놓치지 않으면 시간을 효율적으로 활용하는 습관을 형성할 수 있습니다. 꼭 필요한 일은 알람을 설정해 놓으면 잊어버리는 경우를 대비할 수 있습니다. 그리고 끝까지 완성도를 높이는 것이 아니라, 필요에 따라 수정하는 것도 여유로운 시간을 만들어 줍니다.

 

여러 일을 동시에 처리할 때 집중도 중요

여러 일을 동시에 처리하면 분명, 일을 빠르게 끝낼 수 있습니다. 하지만 동시에 처리하는 일의 수가 많아지면 집중력이 떨어지고, 일을 더 잘못할 가능성이 높아집니다. 그래서 멀티태스킹을 할 때는 중요하고 시급한 일에만 집중하는 것이 중요합니다. 같은 종류의 작업을 함께 묶어 처리하는 것 역시 시간과 정신적인 부담을 엄청나게 줄여줄 수 있습니다.

 

어떨 때는 생각과 행동을 분리하고 각기 다른 일을 동시에 처리할 수도 있습니다. 예를 들어, 밥을 끓이거나 책을 읽는 등의 일은 생산적인 활동을 방해하지 않습니다. 한 가지는 손을 움직여도 되는 일, 다른 한 가지는 머리를 쓰는 일로 나누는 것입니다.

 

또한 어떤 일은 반드시 혼자 할 필요가 없음을 인지하는 것도 중요합니다. 팀워크나 협력을 통해 작업을 분산시킨다면 한 사람이 모든 것을 하기보다 훨씬 더 빠른 속도로 작업을 마칠 수 있습니다. 따라서 조직의 협업 문화를 발전시키고 다른 사람들과 협력하는 것도 시간을 절약할 수 있는 좋은 방법입니다.

 

여러 일을 동시에 처리할 때는 집중도를 높이고 스트레스를 줄이는 것이 중요합니다. 멀티태스킹은 효율적으로 일을 처리할 수 있는 좋은 방법이지만, 집중력을 잃지 않도록 주의하는 것이 중요합니다.

 

시스템을 세워서 개선하라

일을 조직하고 관리할 효과적인 시스템을 도입하는 것이 중요하다. 이 시스템은 일상 생활에서 반복적으로 수행하는 것들을 쉽게 처리하고 자동화하는 데 도움이 될 것이다. 이를 통해 시간과 에너지를 절약하고 더 중요한 일에 집중할 수 있을 것이다.

 

우선, 일상 생활에서 똑같이 하는 일들을 식별하고, 이런 것들을 기록하자. 예를 들어, 매일 아침 같은 루틴이 있다면, 이 일들을 순서대로 기록해 보자. 이렇게 하면 쉽게 처리할 수 있는 패턴을 식별하고, 시간을 소비하고 있는 부분을 알 수 있다.

 

다음으로, 이미 존재하는 기능, 워크플로우 및 기술을 활용해보자. 현재의 일상에서 사용하고 있는 앱이나 소프트웨어가 있는가? 이를 더 효과적으로 활용할 수 있는 방법을 모색해보자. 예를 들어, 스마트폰의 알림 기능을 사용해 중요한 약속을 기억할 수 있다.

 

마지막으로, 시스템을 정기적으로 검토하고 개선하자. 시간이 지남에 따라 필요와 상황이 바뀔 수 있으므로, 시스템을 지속적으로 조정하고 변경하는 것이 중요하다. 시스템이 잘 작동하는지 정기적으로 점검하고, 필요에 따라 개선점을 식별해보자.

 

적은 시간으로 더 많은 일을 하기 위해서는 시스템화가 필수적이다. 기억하기 쉬운 시스템을 구축하는 데 시간을 투자하면, 시간을 절약하고 더 나은 생산성을 달성할 수 있을 것이다.

 

마무리

사소한 시간의 재발견을 통해 시간 관리의 중요성을 깨달았기를 바랍니다. 시간 관리는 생산성을 높이고, 스트레스를 줄이며, 더 나은 삶을 살 수 있도록 도와줍니다.

 

이 책에서 소개한 6가지 단계를 실천하면 누구나 시간을 3배속으로 활용할 수 있습니다. 결심, 분류, 압축, 멀티태스크, 계획, 협력이라는 6가지 단계를 통해 낭비되는 시간을 줄이고, 여유 시간을 찾을 수 있습니다.

 

직장인이라면 누구나 일에 쫓기지 않고 마감보다 여유 있게 일을 마치고 정시 퇴근 후 저녁 자유 시간과 휴일을 즐기는 삶, 바쁜 시간에 비해 수입까지 더 높았으면 소망합니다. 하지만 이것은 꿈처럼 들릴 수 있습니다. 하지만 이 책의 저자는 그것을 실현한 분입니다. 저자는 어느 직장보다도 바쁜 IT계열 기업에서 일하다가 ‘좀 더 여유 있게 일하고 싶다’는 바람으로 일하는 시간을 단축하는 방법에 대해 연구했습니다.

 

이제 여러분도 이 책에서 소개한 시간 관리 노하우를 실천하여 더 나은 삶을 살아보세요. 시간 관리는 생산성을 높이고, 스트레스를 줄이며, 더 나은 삶을 살 수 있도록 도와줍니다. 시간 관리의 중요성을 깨달았다면, 오늘부터 시간 관리를 시작해 보세요.

 

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